Informations pratiques

La 26ème édition de la Nexen se déroulera les 18, 19 et 20 mai 2012 à l'Imaginarium de la Plaine Images à Tourcoing dans le Nord-Pas-de-Calais (59)

Se rendre à l'Imaginarium - Plaine Images

Adresse

99a boulevard Descat
59200 Tourcoing

Les accès

En voiture depuis Paris
Autoroute A1 jusqu'à Lille - sortie "N356 - La madeleine, gare euralille"
Sur N356 suivre Tourcoing/Tourcoing centre puis prendre la sortie 9
Entrée dans Tourcoing, prendre la rue Rue Claude Bernard puis rue Rue du Fresnoy et enfin Boulevard Descat

En train depuis Paris :
TGV jusqu'à Lille puis TER jusqu'à Roubaix (Temps 1h35)
A roubaix, prendre le métro 2 à la Gare Jean Lebas en direction CHR Dron et descendre à la station"Alsace"

Ou

TGV jusqu'à Lille puis TER jusqu'à Tourcoing (Temps 1h50)
A Tourcoing, prendre le métro 2 à la station Tourcoing-Sébastopole en direction Saint Philibert et descendre à la station"Alsace"

Zone de déchargement et parking

Une zone de déchargement est accessible à l'arrière de l'Imaginarium pour l'accueil des joueurs et de leur matériel.
La Plaine Images dispose également d'un parking gratuit de 200 places pour tous les participants.


Horaires d'ouverture

Pour les joueurs

Le vendredi 18 mai 2012 - ouverture à partir de 19h00 jusqu'à 1h00
Le samedi 19 mai 2012 - ouverture à 8h00
Le dimanche 20 mai 2012 - fermeture 18h00

(Possibilité de dormir sur place les nuits de vendredi et samedi)

Pour les visiteurs

Le samedi 19 mai 2012 - de 14h00 à 18h00
Le dimanche 20 mai 2012 - de 14h00 à 18h00

Pour pouvoir accéder aux zones de jeu en dehors de ces horaires, vous devrez prendre un pass coach à 5€.

Buvette & Restauration

Une buvette sera disponible avec des repas simples.

Nous enviseagons également de prévoir plusieurs commandes groupées de pizzas ou menus Japonais sur l'Intranet de l'événement.

Nous détaillerons prochainement le menu et les tarifs de la buvette et des menus Italiens et Japonais.


Hôtels & Hébergement

Il est possible de dormir sur place, une salle de repos sera disponible à l'étage.
Pour les plus fortunés, différents hôtels sont disponibles à proximité de l'Imaginarium :

Comfort hôtel (600 m)
320, boulevard gambetta
03.20.70.38.00
reservation@comforttourcoingroubaix.com
http://www.comforthotellilletourcoingroubaix.com .

Première Classe (600m)
401/405, boulevard Gambetta
08 92 70 70 41
lille.tourcoing@premiereclasse.fr
http://www.premiereclasse.fr .

B&B Hôtel (2 km)
83 rue de Tournai 59200 TOURCOING
08 92 70 22 35
http://www.hotel-bb.com .

Hôtel Ibis ** (2 km)
Centre du Gal de Gaulle
+ 33 (0)3 20 24 84 58
http://www.ibishotel.com .


Matériel à amener par les participants

Chaque joueur doit amener son PC complet :

  • Unité centrale et écran ou PC portable.
  • Clavier et souris.
  • Câbles d'alimentation et multiprises
  • Câble réseau RJ45 d'au moins 10m
  • Casque obligatoire (enceintes interdites)

N'oubliez pas de prévoir de la monnaie pour la buvette.

A noter : la salle ne dispose pas de douches, mais de 4 WC individuels spacieux avec lavabo.